¿Cómo vencer la procrastinación?

Studio shot of young woman working in office covered with adhesive notes

Por Isabel Gómez @_isabel_gomez

¿Verdad que te ha ocurrido?

 Tienes pendiente una tarea importante, de esas poco apetecibles y… empiezan las excusas… que si echar un ojo al correo, que si llamar a nosequien… que si un cafecito…. que si…

 ¿Qué argumentos utilizamos? Pues de todo tipo: Ahora no es el momento, no me apetece nada, prefiero hacer otra cosa, uf, es demasiado trabajo, mañana lo hago seguro…

Total, que el tiempo pasa y no tienes nada hecho, y encima empiezas a experimentar una desagradable sensación de culpabilidad y pérdida de tiempo.

Eso que a todos nos ocurre a veces se llama procrastinación (si, menudo palabro), y consiste en el aplazamiento o evitación de tareas pendientes que solemos sustituir por otras mas triviales.

¿Qué podemos hacer?

A continuación te presento algunas claves que a otras personas y a mi misma nos han ayudado, por supuesto, no son fórmulas mágicas, pero sí un buen modo de tener herramientas a mano para aplicar la que mejor encaje contigo.

1. Rana viva por la mañana

Existe un viejo proverbio inglés que dice: Si empiezas el día tragándote una rana viva, el resto del día te parecerá mejor.

Aunque no lo creamos, todos nos comemos alguna que otra rana viva al día: retomar una tarea aparcada, ordenar, una llamada telefónica…. ese tipo de cosas que siempre preferimos dejar para otro momento. Seguramente no es una tarea tan compleja, pero no nos gusta nada hacerla y, si se nos presenta por la tarde, cuando empezamos a encontrarnos cansados, probablemente la ignoraremos.

El realizar primero aquello que tan poco nos atrae, probablemente terminaremos diciendo “no era para tanto” y nos aportará energía y sensación de libertad para dedicar el resto del día a otras cosas.

Por eso, dejar de procrastinar y empezar el día “comiéndote una rara viva” (suena asqueroso, lo sé) es un hábito que tal vez se convierta en una actitud que te lleve a una mayor productividad personal.

2. Eliminar distracciones

Todo será más sencillo si el escenario de trabajo está libre de tentaciones. Procrastinamos porque tenemos a la vista (o buscamos) algo mas fácil, atrayente o divertido. Si antes de empezar eliminamos las distracciones, nos quedaremos a solas con lo que tenemos que hacer porque cando estamos distraídos, la atención vuela hacia otros lugares.

3. Solo unos minutos

Este sistema ha sido desarrollado por una psicóloga rusa llamada Bluma Zeigarnik, que descubrió que trabajar en una actividad solo unos minutos, a menudo provoca cierta necesidad de acabarla. Se parte de la premisa de que al cerebro no le gusta “dejar las cosas a medias”, así que propone “engañar” al cerebro para empezar una tarea, una vez iniciada, todo será mas sencillo porque te costará dejarla aparcada.

4. Comete la tarta a cucharadas

En lugar de encararte con la tarea global, divídela en tres o cinco puntos. Tal vez sea imposible comerse una tarta entera, pero si la fraccionas, es muy probable que poco a poco te la acabes.

Empieza por el punto que más te inspire, que domines mas, o que te resulte más atractivo.

5. Regla de los dos minutos

Las tareas pequeñas (menos de dos minutos como tiempo orientativo) son un caldo de cultivo excelente para la procrastinación. Por eso, cuando surge una tarea de este tipo, ponte con ella ya, sin pensarlo. Los mensajes de correo, alguna llamada de trámite… si puedes, déjalos listos cuanto antes y olvídalos. Aplazarlos supone empezar el día siguiente con un montón de tediosas pequeñas tareas que suelen aportar poco y que sumadas ocupan mucho tiempo y atención.

6. ¿Tienes que hacerlo o quieres hacerlo? Tú decides

En definitiva, eres tú quien decide qué hacer y qué no hacer. Si decides no hacerlo, olvídate de ello. No hay más. Si realmente quieres hacerlo pero te da pereza ponerte, piensa en qué obtendrás una vez terminado, no es el “quitármelo de delante” sino qué voy a conseguir completando esa tarea.

 Y sobre todo, busca tus propias palancas. Como decía al principio, en esto como en todo, no existen las fórmulas mágicas y cada uno debemos encontrar e implementar nuestros acicates personales.

Recuerda que eres dueñ@ de tu vida, convierte tu libertad en valor.

_____________________________________________________________________________________

Isabel Gómez - Exito en FemeninoISABEL GÓMEZ

Síguela en @_isabel_gomez

Coach profesional y directora de Éxito en Femenino www.exitoenfemenino.com. Licenciada en Ciencias del Trabajo, MBA y emprendedora vocacional. Te ayuda a definir y alcanzar tus objetivos para que consigas el éxito según tu propia definición. Si quieres recibir claves prácticas para evolucionar personal y profesionalmente, descárgate totalmente GRATIS el ebook PONTE EN VALOR a través de este enlace:  http://www.exitoenfemenino.com/ponte-en-valor/

Deja un comentario

*

You May Also Like

Latest Products

Copy Protected by Chetan's WP-Copyprotect.